Miron
Tworzenie tabeli przestawnej w Excelu od podstaw nie jest trudne, a gdy już to zrobisz, możesz wielokrotnie wykorzystywać swoje dane. Możesz również odświeżyć swoją tabelę przestawną, dodać paski danych, a nawet usunąć sumy częściowe.
Tworzenie tabeli przestawnej
Używanie programu Microsoft Excel do tworzenia tabeli przestawnej to prosty proces. Możesz używać narzędzi tabeli przestawnej do wykonywania obliczeń i wprowadzania zmian w tabeli. Jednak powinieneś również upewnić się, że Twoje dane są prawidłowo wypełnione. Jeśli twoje dane nie są dobrze zorganizowane, tabela nie będzie działać prawidłowo.
Pierwszym krokiem jest wybranie danych, które chcesz wykorzystać w tabeli – informacja ta jest zasługą autora strony beautysfera.pl. Możesz to zrobić, przeciągając i upuszczając pola do tabeli lub używając pól wyboru, aby wybrać elementy, które chcesz zobaczyć. Na przykład, jeśli pracujesz z danymi klientów, możesz mieć nazwiska, adresy i kody pocztowe. Dane klienta mogą mieć również adres e-mail.
Następnie musisz wybrać format liczbowy dla swoich danych. Format liczbowy może być zastosowany do każdej komórki. Format liczbowy jest dobrym sposobem na pokazanie względnej wartości każdej pozycji w tabeli przestawnej.
Na przykład możesz wybrać format liczby, który pokazuje wartość % wartości w wierszu nadrzędnym. Jest to miła funkcja dla dużych zestawów danych.
Alternatywnie możesz wybrać utworzenie wiersza sumy całkowitej, który pokazuje sumę dowolnego pola wartości w tabeli. Dobrym pomysłem jest również dodanie paska danych. Pasek danych pokazuje względną wartość każdego elementu w tabeli przestawnej.
Im więcej masz opcji, tym lepiej. Dzieje się tak dlatego, że dane będą łatwiejsze do przewijania w dół. Dobrą zasadą jest upewnienie się, że każdy wiersz po nagłówkach kolumn zawiera dane, które dotyczą jednego rekordu w danych.
Narzędzia tabeli przestawnej pozwalają również na sortowanie danych. Na przykład, możesz sortować według wartości rosnących lub malejących.
Możesz również dodać do tabeli przycisk zwijania lub przycisk rozszerzania, aby ułatwić przeglądanie danych. Przycisk rozszerzania ułatwi jednoczesne przeglądanie dużej liczby wierszy, natomiast przycisk zwijania ułatwi jednoczesne przeglądanie małej liczby wierszy.
Dodawanie pasków danych
Dodawanie pasków danych do tabel przestawnych jest jednym z najprostszych sposobów na uczynienie tabel bardziej atrakcyjnymi wizualnie. Możesz wybrać kilka różnych opcji kolorystycznych i dynamicznie zmieniać długość paska w zależności od wartości w komórce. Najkrótszy pasek będzie reprezentował najniższą wartość, a najdłuższy najwyższą.
Pasek danych jest jedną z funkcji formatowania warunkowego w programie Excel. Paski te służą do wyróżniania określonych komórek lub sum częściowych na podstawie określonych kryteriów. Na przykład można podświetlić komórki w dolnej dziesiątce wartości sumy przychodów. Można również ukryć ikony i paski danych. Tę funkcję można również zastosować do kolumn i sum częściowych.
Na przykład możesz użyć pasków danych do utworzenia interaktywnej mapy ciepła. Możesz również dodać skale kolorów do komórek. Możesz wybrać jeden z sześciu domyślnych kolorów. Możesz również wybrać opcję Wypełnienie gradientem, aby podkreślić pewne wartości.
Aby dodać pasek danych, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na pole i wybrać Ustawienia pola. Możesz również wybrać nowe pole i dodać do niego dane. Ta opcja jest najbardziej przydatna, jeśli masz dużo pozycji danych w polu.
W oknie dialogowym „Edytuj regułę formatowania” możesz określić komórki, które zawierają paski danych. Możesz także tworzyć i edytować reguły. Opcja ta posiada sekcję „Edytuj opis reguły”, gdzie można dostosować opis reguły.
Okno dialogowe „Więcej opcji sortowania” pokazuje pola wartości w kolejności malejącej lub rosnącej. Na karcie Projektowanie na wstążce można również wybrać opcję „Usuń puste wiersze”. W zakładce Projektowanie ikona pustego wiersza pokaże Ci menu, w którym możesz usunąć pusty wiersz.
Okno dialogowe „Edytuj regułę formatowania” jest również miejscem, w którym możesz zmienić kolor swojego paska. Możesz również zmienić kolorystykę paska za pomocą opcji Zarządzaj regułą. Możesz również dodać formatowanie warunkowe do paska. Możesz również usunąć paski danych, klikając prawym przyciskiem myszy na pasku i wybierając „Usuń”.
Okno dialogowe „Edycja reguły formatowania” daje również możliwość ukrycia pasków danych. Ta funkcja jest o wiele łatwiejsza niż się wydaje.
Dodawanie lub usuwanie sum cząstkowych
Korzystając z programu Excel, możesz dodawać lub usuwać sumy cząstkowe do tabel przestawnych. Możesz dodać sumy cząstkowe do określonej kolumny lub zakresu kolumn, albo dodać sumy cząstkowe do wszystkich komórek w kolumnie. Możesz także ukryć lub pokazać poszczególne sumy częściowe. W zależności od wybranych ustawień możesz użyć symboli, przycisków lub menu sum częściowych, aby pokazać lub ukryć poszczególne sumy częściowe.
Aby dodać sumy częściowe, możesz użyć przycisku Sumy częściowe znajdującego się w grupie Układ. Możesz również dodać sumy częściowe klikając prawym przyciskiem myszy na kolumnę w tabeli i wybierając Ustawienia pola. Następnie możesz wybrać jedną z trzech dostępnych opcji wyświetlania sum częściowych: Ręczne, Automatyczne i Automatyczne Funkcja podsumowania.
Jeśli chcesz wyświetlić sumę częściową na górze grupy, użyj opcji Pokaż sumy częściowe na górze grupy. Możesz również wyświetlić wiele sum całkowitych używając opcji Show Subtotals at Bottom of Group.
Możesz również zmienić nazwę etykiety sumy częściowej. Zmiana nazwy etykiety nie powoduje zmiany danych źródłowych. Zmienia jednak etykiety nagłówków wierszy i może zmienić nagłówki kolumn. Jeśli chcesz dodać niestandardową sumę częściową, możesz również zmienić nazwę etykiet, wpisując nową nazwę nad komórką. Możesz wybrać czcionkę i możesz sformatować tekst, aby był mniej widoczny.
Możesz również zmienić format daty sum częściowych. Jeśli format daty jest nieprawidłowy, mogą wystąpić problemy z sumami częściowymi. Na przykład, jeśli dodasz sumy częściowe przed grupą, skończysz z większą liczbą wierszy i dodatkowymi informacjami. Zmiana formatu daty sum częściowych naprawi ten problem.
Aby pokazać sumy częściowe na górze grupy, użyj układu kompaktowego. Na przykład, jeśli Twoje pole jest polem wartości, możesz użyć funkcji Suma, aby obliczyć sumę. Możesz również użyć funkcji Średnia, aby obliczyć średnią liczbę. Inną funkcją podsumowującą jest StdDevp, która oblicza odchylenie standardowe populacji.
Możesz również dodać niestandardową sumę częściową do tabeli przestawnej. Możesz użyć funkcji Super Filtr, aby filtrować według komentarza, pogrubienia, pogrubienia czcionki i formuł. Możesz również użyć funkcji Super Filtr, aby filtrować według dowolnego języka.
Odświeżanie tabeli przestawnej
Niezależnie od tego, czy tworzysz tabelę przestawną, czy już ją masz, musisz ją odświeżać, gdy dokonujesz zmian w danych. Na szczęście Excel ma sposób na automatyczne aktualizowanie odwołania do komórki źródłowej. Jeśli używasz programu Excel 2007, 2010, 2013 lub nowszego, możesz odświeżyć swoją tabelę przestawną automatycznie z karty Analizuj.
Najlepszym sposobem na odświeżenie tabeli przestawnej jest użycie opcji Zmień źródło danych. Opcja ta znajduje się w zakładce Dane. Możesz również użyć przycisku Odśwież na karcie Opcje tabeli przestawnej. Niezależnie od tego, której metody użyjesz, będziesz musiał odbezpieczyć arkusz i usunąć dane w arkuszu, zanim będziesz mógł odświeżyć swoją tabelę przestawną.
Opcja Zmień źródło danych jest najprostszym sposobem na odświeżenie tabeli przestawnej. Musisz wybrać nowy zakres danych i kliknąć OK. Zobaczysz wtedy swój zakres danych podświetlony w oknie danych źródłowych. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy na swoją tabelę, aby ją odświeżyć.
Inną opcją jest odświeżenie tabeli przestawnej poprzez kliknięcie jej prawym przyciskiem myszy i wybranie przycisku Odśwież. Zobaczysz te same opcje, co w przypadku opcji Zmień źródło danych, ale będziesz mógł również rozszerzyć lub zmniejszyć zakres danych.
Dodatkowo będziesz mógł usunąć zgrupowane pole z tabeli przestawnej. Będziesz mógł również sortować elementy w tabeli według wartości rosnących lub malejących. Możesz również usunąć wszystkie elementy, których nie chcesz pokazywać w swojej tabeli. Jeśli masz dużą liczbę elementów, możesz szybko zgrupować je w polu.
Możesz również zmienić ustawienia pamięci podręcznej tabeli przestawnej. Będziesz musiał przejść do zakładki Dane i zmienić ustawienia. Pozwoli to również na automatyczne odświeżenie tabeli przestawnej po otwarciu pliku.
Możesz również użyć formatowania warunkowego. W zależności od Twoich preferencji możesz podświetlić komórki, które mają określone kryteria. Na przykład możesz podświetlić komórki z trzema najwyższymi lub dziesięcioma najniższymi wartościami. Możesz również dodać skale kolorów do swojej tabeli. Możesz również dodać zestawy ikon do swojej tabeli.
