Miron
Rozpoczęcie pracy w księgowości może być trudne i ważne jest, aby zrozumieć, co trzeba zrobić, aby odnieść sukces. Istnieje wiele różnych umiejętności i cech, których będziesz musiał się nauczyć, więc ważne jest, aby być pewnym swoich możliwości. Na szczęście jest kilka rzeczy, których możesz się nauczyć, które będą miały ogromny wpływ na Twój sukces.
Wiarygodny i godny zaufania
Korzystanie z wiarygodnych i godnych zaufania informacji księgowych jest kluczowe dla procesu podejmowania decyzji w firmie. Dobry system księgowy jest zaprojektowany tak, aby chronić wrażliwe informacje finansowe. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) podjęła próbę szczegółowego zdefiniowania wiarygodnych informacji.
Dobry system księgowy powinien rejestrować wydatki tylko wtedy, gdy istnieje ważny dowód. Może to być w formie faktury lub paragonu. Ważność dowodu może być ustalona przez stronę trzecią. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo nie otrzymało jeszcze zapłaty od nabywcy, ekwiwalent pieniężny nie jest jeszcze rejestrowany jako przychód.
Rzetelny i godny zaufania system rachunkowości powinien również być w stanie dostarczyć informacji przydatnych dla przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli inwestor zdecyduje się zainwestować w firmę, raport finansowy powinien poinformować go, że kolejny kwartał będzie produktywny.
Dobry system księgowy powinien również zawierać środki bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe informacje finansowe. Przykładem jest program do fakturowania debitor, który pilnuje profesjonalnych praktyk księgowych.
Dobry księgowy powinien również być w stanie zaoferować jasną i zwięzłą opinię na temat strategii biznesowej firmy bez cukrowania. Dobry księgowy to również taki, który jest pasjonatem danej branży. Dobry księgowy jest dobrym partnerem biznesowym i może mieć znaczący wpływ na firmę.
Są też inne atrybuty, które należy rozważyć. Na przykład, firma może chcieć uwzględnić w swoich księgach specjalną rezerwę na starzenie się zapasów. Rezerwa ta może być oparta na doświadczeniach historycznych lub oczekiwanych przyszłych transakcjach. Powinno jej również towarzyszyć dobrze umotywowane i możliwe do zweryfikowania uzasadnienie.
Chociaż istnieje wiele rzeczy do rozważenia, najważniejszą z nich jest wiarygodność i rzetelność sprawozdań finansowych. FASB zdefiniowała trzy atrybuty, które wskazują na rzetelność i wiarygodność informacji finansowych.
Kreatywność
W całej historii kreatywność zaznaczyła swoją obecność w wielu dziedzinach życia. Nie inaczej jest w przypadku rachunkowości. Kreatywność może pomóc w opracowaniu technik bardziej efektywnego wykonywania zadań. Profesjonalni księgowi manipulują liczbami, aby zaspokoić potrzeby różnych użytkowników.
Oprócz księgowych, inne zawody mają swój własny udział w kreatywnym myśleniu. Na przykład w branży finansowej John Reed spędził swoją karierę na liczeniu fasolek. Jest liderem w dziedzinie finansów. Jednak kreatywność jest ważnym atrybutem w wielu zawodach, a księgowi muszą zapewnić swoim zespołom silne kreatywne IQ.
Istnieje obfitość zasobów edukacyjnych dostępnych w celu wyhodowania nowych technik kreatywnych. Będzie to nadal przekształcać podstawową pracę księgowych. Potrzebne są jednak dalsze badania, aby zwiększyć świadomość takich kwestii jak przywództwo i motywacja.
Kreatywna rachunkowość jest obszarem badań, który został pominięty w literaturze dotyczącej rachunkowości zarządczej. W kilku badaniach zbadano wpływ systemów kontroli menedżerskiej na zadania rutynowe. Wyniki sugerują, że nawet firmy uzależnione od kreatywności potrzebują kontroli menedżerskiej. Jednak przyszłe badania będą konieczne, aby określić, czy istnieje różnica w kontrolach między firmami zależnymi od kreatywności a firmami nietwórczymi.
Davila i Ditillo (2017) przeprowadzili badanie mające na celu określenie, jak menedżerowie kontrolują kreatywność. Zdefiniowali oni kreatywność jako „element procesu generowania pomysłów i wdrażania ich w organizacji.” Zidentyfikowali trzy rodzaje kontroli: kontrolę inspirującą, kontrolę nieformalną i kontrolę kierunkową. Ich badanie wskazuje, że kontrole kierunkowe zajmują się problemem „sztuki dla sztuki”. Przeanalizowano kilka czynników, w tym motywację wewnętrzną, presję wydajności, zainteresowanie zadaniem i bezpośrednie aspekty operacyjne.
Autorzy zauważyli, że istniały różnice w wynikach kreatywności pomiędzy firmami o większej i mniejszej kontroli kierowniczej. Przypisali to różnicom w stylach przywództwa. Badanie nie dotyczyło jednak tego, czy różnice te były wynikiem wyższego poziomu wsparcia dla zachowań kreatywnych. Zauważyli również, że różnice nie mogą być wyjaśnione przez edukację osobistą.
Zdolności adaptacyjne
Zdolności adaptacyjne są jedną z najważniejszych umiejętności, jakie należy posiadać pracując w księgowości. Jest to kluczowa kompetencja, ponieważ branża ta ulega ciągłym zmianom. Praca wymaga elastyczności, przywództwa i pracy zespołowej, a Ty musisz być w stanie szybko dostosować się do zmieniającego się środowiska. Musisz również nauczyć się skutecznie komunikować z ludźmi z różnych środowisk.
Jednym ze sposobów zademonstrowania zdolności adaptacyjnych jest wykorzystanie umiejętności rozwiązywania problemów. Być może nie zawsze uda Ci się osiągnąć swój cel, ale jeśli uda Ci się wymyślić alternatywne rozwiązanie, zrobisz wrażenie na swoim przełożonym. Jest to również dobry sposób, aby pokazać swojemu zespołowi, że jesteś dobrym graczem zespołowym.
Innym sposobem na zademonstrowanie zdolności adaptacyjnych jest pokazanie, że jesteś chętny do nauki. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś starszym liderem. Będziesz musiał nauczyć się tworzyć strategiczne sojusze, delegować zadania do menedżerów procesów i przyjąć bardziej subtelne podejście do perswazji.
Jeśli szukasz awansu w dziedzinie księgowości, będziesz musiał pokazać, że potrafisz radzić sobie ze zmianami. Wiele firm poszukuje księgowych, którzy są w stanie dostosować się do nowych technologii, zmieniających się nawyków pracy i zmiennych warunków ekonomicznych.
Możesz również rozważyć wolontariat w trudnej sytuacji, aby pokazać, że jesteś gotów spróbować czegoś nowego. To również pokaże Twojemu przełożonemu, że nie boisz się porażki. Jeśli coś ci się nie uda, może to dać ci okazję do nauczenia się, że istnieje lepszy rynek dla twojego produktu.
Zdolność do adaptacji to kluczowa umiejętność dla każdego specjalisty, a dla księgowych jest szczególnie ważna. Dostosowanie się do zmian czyni Cię bardziej praktycznym i pomaga Ci pozostać skupionym na swoich celach. Może się również okazać, że lepiej radzisz sobie z wymagającymi zadaniami.
Zarządzanie czasem
Niezależnie od tego, czy jesteś księgowym, CPA, czy po prostu studentem rachunkowości, ważne jest, aby nauczyć się efektywnie zarządzać swoim czasem. Nie tylko zwiększy to Twoją efektywność, ale także zmniejszy poziom stresu.
Dobra strategia zarządzania czasem powinna zacząć się od zbudowania dokładnego obrazu swojego codziennego harmonogramu. To pomoże Ci określić, co jest najważniejsze. Będziesz mógł również śledzić, ile czasu poświęcasz na poszczególne zadania.
Kolejnym aspektem zarządzania czasem jest wyznaczanie celów. Pomoże to członkom zespołu efektywniej zarządzać swoim czasem. Powinieneś również zachęcać inne osoby do wyznaczania celów. Możesz napisać je na kartce papieru i wywiesić w miejscu, które każdy może zobaczyć.
Innym aspektem zarządzania czasem jest eliminowanie zadań, które pochłaniają czas. Można to zrobić poprzez ustanowienie standardowych procesów, aby usprawnić przepływ pracy. Procesy te zminimalizują również szanse na popełnienie błędu.
Kiedy jesteś księgowym, ważne jest, aby uznać, że niektóre rzeczy nie są ważne. Na przykład wysyłanie e-maili, wypełnianie dokumentów czy wykonywanie telefonów nie jest pilne. Są one jednak niezbędne do wykonania większych zadań. Jeśli nie jesteś w stanie wykonać zadań na czas, klienci mogą Ci nie ufać.
Efektywne zarządzanie swoim czasem pozwala Ci mieć czas na ważne momenty w Twoim życiu. To może być satysfakcjonujące doświadczenie. Możesz wybrać nagradzanie siebie za realizację zadań lub wykorzystać czas na relaks.
Strategia zarządzania czasem może pomóc Ci znaleźć idealną równowagę między pracą a życiem osobistym. Będziesz mógł spędzać więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi, jednocześnie osiągając swoje cele zawodowe.
Zmiana prawa i przepisów
Zmiana prawa i przepisów jest faktem życia dla księgowych wszystkich pasów. W rzeczywistości, przemysł księgowy widział swoją część dobrych i złych dni. Na przykład, branża księgowa dzielnie walczyła z wysiłkami SEC, aby oddzielić różne funkcje audytu i doradztwa w imię zaufania konsumentów. Pomimo swoich sukcesów, branża ta nadal jest celem nadzoru kongresowego. Na szczęście branża księgowa ma swój własny, dobrze finansowany think tank, Accounting Standards Organization, którego zadaniem jest dopilnowanie, aby branża trzymała się na nogach. Jednak nie jest to tanie.
Oprócz swoich obowiązków, branża księgowa widziała w ostatnim roku przypływ aktywności. Na przykład, branża była świadkiem wielu pakietów pomocy pandemicznej w kolejnych latach.
