Miron
Stworzenie polityki absencji w firmie jest jedną z najlepszych rzeczy, jakie można zrobić dla swojego biznesu. Buduje zaufanie do firmy i pomaga utrzymać pracowników przed opuszczeniem firmy, gdy zachorują. Płacąc pracownikom za czas wolny, pomagasz również zmniejszyć liczbę nieobecności.
Płacenie za czas wolny zmniejsza nieobecności
Zapewnienie pracownikom odpowiedniej zachęty do korzystania z polityki płatnego czasu wolnego to scenariusz, w którym obie strony wygrywają. Twoi pracownicy nie tylko będą zadowoleni, że mają trochę czasu, ale również będą mniej skłonni do opuszczania pracy. W rzeczywistości, będą mogli spać lepiej wiedząc, że rano otrzymają za to rekompensatę. Oznacza to większą wydajność, wyższe morale i niższe koszty. Dobra zabawa w pracy to świetny sposób, aby wydobyć jak najwięcej ze swoich pracowników, a co ważniejsze, uczynić ich szczęśliwszymi, bardziej produktywnymi pracownikami.
Oczywiście nie możesz oczekiwać, że Twoi pracownicy będą mogli wyjechać na miesięczne wakacje, więc musisz wykazać się kreatywnością w zakresie polityki płatnego czasu wolnego. Na szczęście istnieje kilka firm, które pomogą Ci stworzyć skuteczny plan PTO, który jest dla Ciebie odpowiedni. A jeśli nie masz czasu lub ochoty, aby przesiać niezliczone opcje PTO dostępne, nie martw się, firma może przetasować papiery dla Ciebie. Upewnią się, że otrzymasz najlepsze opcje PTO za najlepsze stawki.
Wpływ nieobecności na produktywność
Zarządzanie nieobecnościami ma ogromny wpływ na Twoją firmę. Może wpływać na indywidualną produktywność i morale zespołu, co z kolei może mieć wpływ na wynik finansowy firmy. Chociaż nie ma jednego uniwersalnego podejścia do zmniejszania absencji, istnieje kilka strategii, które można wdrożyć, aby zmniejszyć wskaźnik absencji w firmie.
Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania absencjami jest stworzenie polityki absencji. Jasna polityka zapewnia standardowy zestaw oczekiwań dla pracowników. Posiadanie polityki może zapobiec sytuacji, w której pracownicy będą wzywać na chorobowe z powodów, które nie są uzasadnione.
Innym sposobem na zmniejszenie absencji jest stworzenie kultury, która jest zaangażowana. Można to osiągnąć poprzez inwestowanie w szkolenia i rozwój pracowników. Szkolenia mogą pomóc pracownikom poczuć się jak ceniona część firmy i zapewnić, że są na bieżąco z obowiązkami zawodowymi.
Jednym z największych kosztów absencji jest utrata produktywności. Pracownicy, którzy tworzą produkty lub sprzedają usługi, mają mniej czasu na osiągnięcie swoich celów, gdy są nieobecni.
Inne koszty obejmują płace za nadgodziny i pracowników zastępczych. Koszt pracowników zastępczych obejmuje wynagrodzenia, świadczenia przez pierwsze 90 dni oraz wydatki na rozmowy kwalifikacyjne.
Pośredni koszt absencji obejmuje utraconą produktywność, opóźnienia w pracy, niższe morale zespołu i obniżone marże zysku. Pośredni koszt absencji można obliczyć na kilka prostych sposobów.
Koszty absencji można obliczyć, określając, ile godzin opuszcza się w każdym miesiącu. Używając średniej płacy godzinowej i średniej liczby godzin, które każdy pracownik ma zaplanowane do przepracowania w każdym miesiącu, można obliczyć całkowity koszt opuszczonej pracy.
Polityka dotycząca absencji musi być aktualizowana w celu odzwierciedlenia najnowszych potrzeb biznesowych. Ważne jest również rozbicie przyczyn nieobecności. Rozbicie przyczyn nieobecności pomaga określić, jakie rozwiązania najlepiej sprawdzą się w celu zmniejszenia absencji.
Jeśli chodzi o tworzenie polityki nieobecności, pamiętaj, aby stworzyć jasny zestaw standardów i oczekiwań. Polityka powinna zawierać listę powodów nieobecności, jak również podział na liczbę opuszczonych dni.
Absencja jest nieuniknioną częścią biznesu. Ważne jest, aby zarządzać skutkami absencji, aby utrzymać płynność działania firmy.
Wpływ absencji na rentowność
Pomimo wysokich kosztów związanych z absencją, przedsiębiorstwa nadal wdrażają strategie mające na celu zmniejszenie absencji. Absencja jest nie tylko szkodliwa dla pracowników, ale ma również zdecydowany wpływ na rentowność firmy.
Absencja jest złożonym problemem, który wpływa na poszczególnych pracowników, zespoły i organizację jako całość. Ważne jest, aby wiedzieć, czym jest, jak go zidentyfikować i jak sobie z nim radzić.
Najczęstszą przyczyną nieobecności jest choroba. Inne częste powody to uraz i poszukiwanie pracy. Jeśli pracownik opuszcza dużo pracy, może to zmniejszyć wydajność, obniżyć morale i wpłynąć na współpracowników.
Wykorzystywanie nadgodzin do pokrycia nieobecności jest powszechną praktyką. Dodatkowe godziny mogą wymagać zatrudnienia dodatkowych pracowników, co może wymagać dodatkowych szkoleń lub pieniędzy. Ponadto, firmy mogą być zmuszone do płacenia obecnym pracownikom za ich nadgodziny.
Wysoka absencja może być przyczyną wypadków w miejscu pracy. Ponadto pracownicy, którzy sprzedają usługi, mogą mieć mniej czasu na osiągnięcie swoich celów, gdy są nieobecni. Ważne jest, aby natychmiast zająć się absencją.
Ważne jest, aby pracownicy wzięli odpowiedzialność za swoje obowiązki w pracy. Ważne jest również, aby otwarcie rozmawiać z pracownikami o ich życiu osobistym. Jeśli czują, że ich osobiste potrzeby są pomijane, mogą czuć się urażeni.
Otwarty dialog z pracownikami jest ważny, zwłaszcza jeśli czują, że ich nieobecności wynikają z okoliczności zewnętrznych. Jeśli ktoś stale łamie zasady, ważne jest, aby zapytać, dlaczego to robi. Zapewnienie pracownikom pozytywnego wzmocnienia za obecność pomaga zmniejszyć absencję.
Posiadanie jasnej polityki dotyczącej nieobecności jest ważne. Polityka ta powinna zawierać standardy dla wszystkich pracowników. Powinna być również aktualizowana zgodnie z potrzebami biznesu. Nie powinna mieć luk prawnych. Ważne jest, aby słuchać pomysłów pracowników na temat sposobów zapobiegania absencji.
Najważniejszym wpływem absencji na wynik finansowy jest spadek wydajności i rentowności. Polityka nieobecności pomaga zapewnić, że wszyscy pracownicy wiedzą, czego się spodziewać i jak pracować. Może również zmniejszyć liczbę nieusprawiedliwionych nieobecności.
Jeśli pracownik stale opuszcza pracę, może to również wpłynąć na jego rodzinę i przyjaciół. Ludzie często potrzebują czasu wolnego od pracy, aby załatwić swoje sprawy osobiste. Potrzebują również czasu na opiekę nad starszymi członkami rodziny. Ponadto, pracodawcy muszą zrekompensować pracownikom poprzez nadgodziny, gdy są nieobecni.
