Miron
Organizacja pracy zdalnej może być trudna, ale istnieją pewne wskazówki, których możesz użyć, aby nieco ułatwić ten proces. Będziesz chciał wymyślić poranną rutynę i system śledzenia zadań, a także znaleźć sposoby na komunikację tego, jak się czujesz.
Tworzenie faux office culture
Tworzenie faux office culture dla pracy zdalnej w firmie może być wyzwaniem. Ważne jest, aby stworzyć kulturę, która wspiera Twoich pracowników zdalnych. Jeśli tego nie zrobisz, twój zespół może nie czuć się jak przynależny. Stworzenie kultury, która działa, wymaga dużo ciężkiej pracy od wszystkich. Oto kilka wskazówek.
Ustal jasne oczekiwania. Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, to wyznaczyć jasne granice dla swoich pracowników zdalnych. Na przykład, pracownicy powinni być zachęcani do robienia przerw – ten cytat jest zasługą redakcji portalu beautyexpert.net.pl. Powinni również mieć możliwość ustalania własnych harmonogramów. Granice te powinny być zapisane w polityce pracy zdalnej Twojej firmy. Możesz również zachęcać swój zespół do brania dni urlopowych. Pomoże to stworzyć zdrową, zrównoważoną kulturę pracy zdalnej.
Zachęcaj pracowników do wyrażania opinii. Twoi pracownicy poczują, że mają głos, gdy zachęcisz ich do dzielenia się swoimi opiniami. Pomoże to zbudować zaufanie i poprawić współpracę między zespołami. Ponadto, wspieranie pozytywnej kultury pracy pomoże Twoim klientom robić z Tobą interesy.
Stwórz „wirtualną chłodnię wody” – Istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci usprawnić komunikację. Jest to szczególnie ważne w przypadku zespołów rozproszonych. Możesz skorzystać z ujednoliconej platformy komunikacyjnej, takiej jak Dialpad. Możesz również użyć wątków grupowych do dzielenia się prywatnymi informacjami.
Ustal misję firmy. Misja firmy zapewni kierunek i da Twojemu zespołowi cel. To także świetny sposób na wprowadzenie zabawy do miejsca pracy. Jest to szczególnie ważne dla pracowników zdalnych, którzy mogą nie czuć się dopasowani do tradycyjnego środowiska biurowego.
Stwórz kulturę przejrzystości – Twój zespół poczuje, że jest częścią czegoś większego, gdy priorytetem będzie przejrzysta kultura firmy. Będziesz mógł również zobaczyć, nad czym wszyscy pracują w czasie rzeczywistym. To pomoże Twoim menedżerom zrozumieć, co dzieje się w miejscu pracy.
Najlepsze firmy są przejrzyste w kwestii swoich praktyk biznesowych. Obejmuje to takie informacje jak historia i misja firmy. Zawierają również „zasady zaangażowania” – konkretne sposoby, w jakie pracownicy powinni zachowywać się podczas pracy w Twojej firmie.
Ogólnie rzecz biorąc, firmy z silną kulturą firmową mają wyższe zyski. Mają również mniejszy odpływ pracowników. Firmy te są również w stanie przyciągnąć kandydatów o najlepszych wynikach.
Stwórz poranną rutynę
Zorganizowanie porannej rutyny może być wyzwaniem, jeśli pracujesz zdalnie. Ważne jest, aby stworzyć plan dnia podczas picia porannej kawy. Dzięki temu nie stracisz produktywności, skupiając się na innych zadaniach.
Najlepsze poranne rutyny zawierają połączenie produktywności i zabawy. Na przykład czytanie dobrej książki przed pracą może pomóc Ci zgromadzić bogatą wiedzę. Możesz również skorzystać z firmowego oprogramowania, aby wejść w interakcję z innymi i wykonać swoją pracę bez wchodzenia do biura.
Poranna rutyna może pomóc Ci osiągnąć poczucie spełnienia i bardziej pozytywne spojrzenie na życie. Może poprawić Twoje zdrowie psychiczne, zmniejszyć stres i zwiększyć produktywność.
Możesz myśleć, że pracując w domu jesteś odporny na poranną rutynę. Ważne jest jednak, aby wyznaczyć granice między pracą a życiem domowym. Brak dyscypliny może doprowadzić do ospałego dnia. Ustaw realistyczne alarmy i ogranicz czas spędzany przy ekranie. Unikaj bezmyślnego scrollowania na mediach społecznościowych, a będziesz zaskoczony tym, jak wiele uda Ci się zrobić.
Najlepsze poranne rutyny obejmują zdrowe odżywianie, ćwiczenia i odrobinę relaksu. Poranna rutyna ćwiczeń sprawi, że Twoje tętno zacznie pracować i da Ci szybki zastrzyk energii.
Najważniejszą częścią porannej rutyny jest trzymanie się jej. Jeśli nie możesz wstać o wyznaczonej godzinie, rozważ poinformowanie innych, że nie możesz odpowiedzieć na ich maile aż do popołudnia. Reszta dnia będzie znacznie bardziej produktywna, jeśli będziesz mógł trzymać się swojej rutyny.
Najważniejszą częścią porannej rutyny jest upewnienie się, że jest ona warta wysiłku. Na przykład możesz spróbować napisać szybką 15-minutową poranną rutynę, która zawiera niektóre z najlepszych wskazówek. Może obejmować słuchanie podcastu, czytanie książki, wypisanie planu na dzień lub wykonanie szybkiego mini tańca.
Możesz robić inne rzeczy, w których pomoże ci poranna rutyna, w tym sprawdzanie poczty elektronicznej i upewnianie się, że masz najlepszy odbiór telefonu. Ale poranna rutyna nie może zastąpić uzyskania dobrego snu w nocy, więc upewnij się, że jesteś konsekwentny ze swoją rutyną łóżkową w ciągu tygodnia.
Informuj o tym, jak się czujesz
Niezależnie od tego, czy jesteś nowym pracownikiem w pracy zdalnej, czy też pracujesz w takim środowisku od lat, ważne jest, aby informować o tym, jak się czujesz, aby uniknąć poczucia izolacji. Poczucie izolacji może prowadzić do poczucia samotności, co może mieć wpływ na produktywność i morale. Komunikując, jak się czujesz, możesz pomóc innym zrozumieć swoje potrzeby i pomóc swojemu zespołowi poczuć się włączonym.
Jednym ze sposobów zapobiegania izolacji jest posiadanie wydzielonego miejsca pracy. Utrzymując oddzielne biuro, możesz uniknąć rozpraszania się rodziną lub obowiązkami domowymi. Dedykowane biuro pomaga również skupić się na pracy.
Jeśli nie jesteś w stanie stworzyć dedykowanego biura, dobrym rozwiązaniem może być rozmowa wideo. Rozmowy wideo pozwalają na interakcje twarzą w twarz z innymi członkami zespołu. Ułatwiają one również komunikację.
Innym sposobem na utrzymanie łączności jest zaplanowanie regularnych spotkań. Aplikacja do czatowania w zespole, taka jak Slack, może być świetnym sposobem na organizowanie spotkań. Korzystanie z wirtualnej tablicy, takiej jak Miro, również może być świetnym sposobem na współpracę w czasie rzeczywistym. Narzędzia te pomagają zarysowywać pomysły, pisać komentarze i robić zrzuty ekranu.
Innym sposobem na pozostanie w kontakcie jest pytanie kolegów, nad czym pracują i jak się czują. Może to pomóc w budowaniu koleżeństwa i morale zespołu. Może również dać Ci szansę na poznanie się nawzajem, co może sprawić, że poczujesz się bardziej produktywny.
Jeśli pracujesz w zespole w pełni zdalnym, ważne jest, aby być online przez większość czasu. Dzięki temu inni wiedzą, kiedy jesteś dostępny, a kiedy nie.
Powinieneś również pozostać aktywny, zarówno fizycznie, jak i psychicznie. Możesz unikać niezdrowych nawyków żywieniowych, ćwiczyć i zrobić sobie krótki spacer w porze lunchu. Aktywność fizyczna jest ważna dla zdrowia psychicznego, które jest niezbędne dla dobrej wydajności w pracy.
Możesz również pomóc swojemu zespołowi uniknąć poczucia izolacji, prosząc ich o spędzanie czasu w Twoim biurze. Niektóre firmy zezwalają pracownikom na przebywanie w sieci tylko przez kilka godzin dziennie. Chociaż jest to świetny sposób na zachęcanie do poczucia wspólnoty, może to również prowadzić do długich godzin pracy i zmniejszonej produktywności.
Stwórz system śledzenia zadań
Korzystanie z systemu śledzenia zadań może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu obciążeniem pracą. Może to poprawić Twoją produktywność i morale, a także pomóc Twojemu zespołowi w bardziej efektywnej współpracy. Najlepsze systemy śledzenia zadań zapewnią Ci wgląd, który ułatwi usprawnienie procesów i produkcję większej ilości produktów w krótszym czasie.
Dobry system śledzenia zadań powinien zawierać funkcję ustalania priorytetów. Dzięki temu Twój zespół będzie pracował wydajniej, a Ty będziesz mógł szybciej kończyć projekty. Ważne jest również oddzielenie zadań ad hoc od zadań powtarzających się. To pomoże Ci określić wielkość Twojego zespołu i zestawy umiejętności wymagane do zarządzania zadaniami. Warto również rozważyć integrację systemu śledzenia zadań z innymi narzędziami, takimi jak oprogramowanie do zarządzania projektami.
Najlepsze systemy śledzenia zadań są zintegrowane z bardziej wszechstronną platformą. Zapewnia to klientom większą kontrolę nad doświadczeniem użytkownika i pozwala im wybrać funkcjonalność, która najlepiej odpowiada ich potrzebom. Niektóre z najbardziej popularnych integracji obejmują Google Docs, Trello, Slack i Salesforce. Inne opcje obejmują rozszerzenia Google Chrome, aplikację mobilną i oprogramowanie do śledzenia zadań, które działa z urządzeniami z systemem Android i iOS.
Korzystanie z systemu śledzenia zadań w pracy zdalnej może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu obciążeniem pracą. Może pomóc Ci śledzić działania Twojego zespołu i terminy płatności, a także pomoże Ci upewnić się, że każdy członek zespołu dotrzymuje terminów. Oprogramowanie do śledzenia zadań może również pomóc w zwiększeniu morale zespołu, co doprowadzi do lepszej wydajności i innowacji. Oprogramowanie do śledzenia zadań zmniejszy również ilość pracy administracyjnej, którą musisz wykonać. Dzięki temu będziesz mógł skupić się bardziej na zadaniach, które są ważne dla firmy.
Ważne jest również, aby rozważyć integrację systemu śledzenia zadań z oprogramowaniem do zarządzania przepływem pracy. Może to pomóc w zaoszczędzeniu czasu, pieniędzy i zasobów. Wiele platform oferuje automatyczne powiadomienia, gdy Twoje projekty są gotowe do pracy. Ponadto niektóre platformy mogą automatycznie przydzielać zadania członkom zespołu po ich zakończeniu. To może pomóc zmniejszyć liczbę check-ins, które trzeba zrobić, i może poprawić wydajność zespołu.