Miron
Dobre zrozumienie stylów komórek w MS Excel to kluczowa umiejętność. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć swój własny styl, czy po prostu zmodyfikować ten, który już stworzyłeś, będziesz w stanie to zrobić.
Tworzenie niestandardowego stylu komórki
Korzystanie ze stylów komórek w programie Excel jest proste i może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu. Możesz zastosować niestandardowy styl komórki do wybranych komórek i dokonać zmian w formatowaniu w oknie dialogowym Styl. Możesz również importować style z innych skoroszytów, co spowoduje aktualizację stylów komórek.
Style komórek, które są dostępne w programie Excel, są zdefiniowane przez temat Twojego skoroszytu. Możesz wybrać motyw pasujący do stylu Twojego arkusza kalkulacyjnego i dostosować go do własnych potrzeb. Możesz również zastosować styl Accent, który jest stylem z podkreśleniem wizualnym.
Na karcie Strona główna znajduje się opcja o nazwie Galeria stylów komórki, która pokazuje podgląd stylów komórki, które zostały zastosowane do bieżącej komórki. Kliknięcie galerii spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Formatuj komórki, które umożliwia modyfikację formatowania. Dzięki temu można zmieniać czcionki, obramowania i inne elementy formatowania.
Na karcie Format dostępne są opcje formatowania, takie jak wyrównanie, obramowanie i styl czcionki. Możesz również zapisać swoje opcje formatowania. Możesz także chronić swój styl przed innymi użytkownikami. Możesz również użyć Formatowania warunkowego, które zastosuje formatowanie dynamicznie na podstawie wartości komórki.
Możesz również zduplikować czcionkę używaną przez wbudowany styl komórki. Jest to pomocne, gdy trzeba zmienić formatowanie całej komórki bez zmiany stylu innych komórek w skoroszycie. Możesz również usunąć styl niestandardowy, klikając prawym przyciskiem myszy jego miniaturę w galerii Style komórek i wybierając opcję Usuń styl.
Gdy już jesteś zadowolony z formatowania komórek, możesz zastosować nowy styl. W tym celu zaznacz komórkę, do której chcesz zastosować nowy styl, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Zobaczysz menu kontekstowe, które pozwoli Ci zmienić styl, a następnie kliknij OK.
Style komórek to wielka oszczędność czasu. Pozwalają one na zastosowanie dokładnego formatowania do komórek, a także na zapisanie własnych stylów. Możesz zastosować własne style do komórek w arkuszu kalkulacyjnym lub skorzystać z predefiniowanych stylów.
Modyfikowanie istniejącego stylu
Niezależnie od tego, czy chcesz zmienić wbudowany styl, czy dostosować własny, możesz to zrobić w programie Excel. Kroki są proste, a efektem końcowym jest styl, który będzie pasował do potrzeb Twojego dokumentu.
Najpierw wybierz komórkę, która potrzebuje nowego stylu. Można to zrobić, klikając komórkę lub używając myszy do jej zaznaczenia. Alternatywnie możesz użyć listy rozwijanej na pasku narzędzi Formatowanie, aby wybrać styl.
Wybranie stylu spowoduje otwarcie okna dialogowego Styl. To okno dialogowe posiada kilka funkcji formatowania. Zawiera ustawienia czcionek, obramowań, zakładek i zabezpieczeń. Pokazuje również opcje formatowania aktualnie używanego stylu.
Można również dostosować wbudowany styl komórki. Można na przykład zmienić nazwę stylu, zmienić kolor czcionki i zmienić jej wcięcia. Można również zmienić obramowanie stylu komórki.
Ten proces umożliwia również zmianę rozmiaru czcionki. Rozmiar czcionki będzie się różnił w zależności od używanego stylu. Na przykład w stylu Normalny czcionka ma rozmiar 14 punktów. Czcionka jest również niebieska.
Aby zmodyfikować wbudowany styl, wybierz styl, który chcesz zmodyfikować i kliknij prawym przyciskiem myszy. Spowoduje to wyświetlenie menu kontekstowego. W wyskakującym oknie możesz zmodyfikować nazwę stylu i zmienić jego formatowanie.
Możesz również usunąć styl komórki. W tym celu należy zaznaczyć styl komórki i kliknąć prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu kontekstowe. Następnie możesz kliknąć przycisk Usuń na stylu komórki, który chcesz usunąć.
Możesz również zmodyfikować wbudowany styl komórki, klikając go prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym pojawi się kilka funkcji formatowania. Możesz zmienić wypełnienie, obramowanie i ochronę dla stylu komórki. Jeśli modyfikujesz wbudowany styl, musisz wybrać komórkę, dla której chcesz zaktualizować formatowanie. Możesz również powrócić do oryginalnego stylu, klikając przycisk Revert na stylu komórki.
Aby uzyskać więcej informacji na temat stylów, przeczytaj samouczek Johna McGie na temat stylów. Ten artykuł nie jest wyczerpującym przewodnikiem, ale daje pojęcie o krokach związanych z modyfikacją stylu w Excelu.
Usuwanie stylu komórki
Korzystanie ze stylów komórek w programie Microsoft Excel to wielka oszczędność czasu. Program Excel udostępnia wbudowane style komórek, a także umożliwia tworzenie własnych. Style te są doskonałe do dodawania spójności do danych. Możesz również importować style z innych skoroszytów. Możesz użyć stylów komórek, aby zastosować formatowanie do wielu komórek jednocześnie.
Możesz również usuwać style komórek. Excel umożliwia to przez zaznaczenie stylu komórki, a następnie kliknięcie przycisku Usuń. Alternatywnie możesz użyć grupy Style na karcie Strona główna, aby usunąć style komórek.
W grupie Style zobaczysz rozwijaną listę wszystkich wbudowanych stylów komórek. W galerii Style zobaczysz sześć zakładek. Pierwsza zakładka, Format, zawiera listę opcji formatowania. Obejmują one styl czcionki, kolor i obramowanie. Druga zakładka, Ochrona, pozwala wybrać sposób, w jaki komórki będą chronione.
Trzecia zakładka, Nowy styl komórki, pozwoli Ci stworzyć nowy niestandardowy styl komórki. W tym oknie możesz zdefiniować format liczb, wyrównanie i styl czcionki. Ponadto możesz wybrać obramowanie i kolor komórki. Można również wybrać motyw dla stylów komórek. Motywy te będą miały wpływ na sposób stosowania stylów.
W oknie Formatowanie komórek możesz zmienić atrybuty stylu, zapisać ustawienia obramowania i zablokować formatowanie. Możesz również scalać i kopiować style. Jest to szczególnie pomocne, jeśli masz wiele podobnych stylów. Następnie możesz je zaimportować do nowego skoroszytu.
Jedna ważna uwaga: Style komórek w Excelu nie zawsze są zgodne z różnymi motywami. Przed użyciem stylu należy sprawdzić motyw skoroszytu. Może się okazać, że styl nie będzie wyświetlany poprawnie.
Style komórek nie zawsze są łatwe w użyciu. Być może będziesz musiał poeksperymentować z różnymi stylami, aby znaleźć ten, który będzie dla Ciebie najlepszy. Najlepiej jest kopiować style komórek, zamiast je nadpisywać. Możesz również chcieć przywrócić oryginalny styl Excela w komórkach, które mają zastosowany styl. Zapewni to, że formatowanie będzie takie samo.
Ostatnia uwaga: Kiedy usuniesz styl komórki w Excelu, styl zostanie usunięty z Twojego repozytorium, a wszystkie komórki, które mają zastosowany styl, domyślnie będą miały styl „Normalny”. Dzieje się tak dlatego, że style komórek są przechowywane w skoroszycie, w którym styl został utworzony.
Zmiana wyrównywania danych
Zmiana wyrównywania danych w programie MS Excel może pomóc Ci w poprawieniu wyglądu i wyglądu Twoich danych. Możesz wyrównać dane w komórce do lewej, prawej lub do środka. Możesz również zmienić wcięcie danych. Możesz również zmienić orientację nagłówków.
Zmiana wyrównania danych w MS Excel jest prosta. Wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na komórkę, którą chcesz wyrównać i wybierzesz z menu jedną z opcji. Możesz również wybrać zakres komórek do wyrównania. Możesz również skorzystać z klawiszy skrótu.
W oknie dialogowym Formatuj komórki zostanie otwarta zakładka Wyrównanie. Możesz również wybrać wyrównanie w pionie. Zmiana wyrównania danych w MS Excel ułatwi odczytanie danych. Możesz również użyć listy rozwijanej Poziomy, aby wybrać wyrównanie poziome.
Wyrównanie poziome dostosuje pozycję komórki od lewej do prawej. Możesz również ustawić wyrównanie do góry, dołu lub środka komórki. Możesz również przesunąć nagłówki w prawo. Przycisk Align Right wyrównuje dane do prawej strony komórki. Przycisk Align Left wyrównuje dane do lewej strony komórki.
Excel udostępnia również narzędzia do wyrównywania w pionie, które umożliwiają dostosowanie wyrównania tekstu. Wyrównanie pionowe umożliwia wyrównanie informacji do dowolnej pozycji. Możesz użyć wyrównania pionowego górnego, dolnego, środkowego i centralnego.
Jeśli masz kolumnę, która zawiera liczby lub liczby całkowite, możesz chcieć użyć zamiennika „?”. Dzięki temu nie będzie odstępów między tekstem a granicami komórki. Opcja ta jest również przydatna w przypadku kolumn zawierających liczby dziesiętne.
Jeśli chcesz zwiększyć wcięcie swoich danych, możesz użyć przycisku Increase Indent. Możesz również użyć przycisku Decrease Indent, aby zmniejszyć wcięcie o jeden. Przycisk Remove Indent spowoduje całkowite usunięcie wcięcia. Możesz również użyć narzędzia Center, aby wyśrodkować informacje w komórce.
Zmiana wyrównania danych w programie Microsoft Excel może na początku wydawać się arbitralna. Ale naprawdę może pomóc Ci poprawić wizualną prezentację danych.
