Miron
Motywowanie się jest ważną częścią Twojej codziennej pracy. Musisz umieć wyznaczać terminy, nadawać priorytety swoim zadaniom i rozumieć, co motywuje Cię do pracy. Motywacja może być trudna i istnieje wiele sposobów, aby ją osiągnąć. Jednak jednym z najbardziej skutecznych jest tzw. automotywacja. Oznacza to, że masz silny wewnętrzny napęd, który sprawia, że chcesz wykonywać swoją pracę.
Zrozumienie swoich motywacji
Głębsze zrozumienie, dlaczego prokrastynujesz, może pomóc Ci w opracowaniu lepszych strategii unikania lub pokonywania tego problemu. Prokrastynacja jest powszechnym zjawiskiem psychologicznym, które występuje, gdy osoba unika podjęcia działania w związku z jakimś zadaniem. Proces prokrastynacji polega na odkładaniu zadania lub decyzji na później. Może to prowadzić do demotywacji i przygnębiających uczuć.
Prokrastynacja jest często wywoływana przez różne czynniki, w tym podstawowe zachowania i uprzedzenia poznawcze. Chociaż istnieje duża różnorodność przyczyn prokrastynacji, istnieją pewne ogólne cechy, które są wspólne.
Jednym z najczęstszych powodów prokrastynacji jest poczucie niemożności kontrolowania wyniku zadania. Osoba może nie być w stanie wpłynąć na wynik z powodu braku motywacji. Może to być spowodowane niską motywacją do osiągnięć lub tym, że wynik jest mało wartościowy.
Innym częstym powodem prokrastynacji jest niechęć do zasad i zadań. Ludzie mogą prokrastynować, ponieważ są sfrustrowani zasadami zadania lub są źli na siebie za niespełnienie własnych oczekiwań.
Inny częsty powód prokrastynacji wiąże się z brakiem czasu. Osoby prokrastynujące często bardziej martwią się o czas niż o zadanie, które mają do wykonania. Może to prowadzić do gromadzenia zadań na zapas.
Wreszcie, ludzie mogą prokrastynować, ponieważ obawiają się porażki. Mogą się obawiać, że jeśli zawiodą, zostaną surowo ocenione. Może to być szczególnie częste u osób, które się uczą. Niska pewność siebie jest również czynnikiem przyczyniającym się do tego.
Aby pomóc w pokonaniu prokrastynacji, możesz przeformułować zadanie, myśląc o pozytywnym wyniku. Na przykład, jeśli chcesz poprawić swoją dietę, możesz zastanowić się, jaki pozytywny wpływ będzie to miało na Twoje zdrowie.
Wyznaczanie terminów
Poświęcenie czasu na wyznaczenie właściwych terminów, zwłaszcza w biurze, jest wartościowym ćwiczeniem. Poza tym, że pomoże Ci to w osiągnięciu wyznaczonego limitu, może to być również zabawne wyzwanie dla Twojego mózgu. Będziesz zaskoczony nagrodami, które otrzymasz w zamian.
Najlepszym sposobem na to jest przydzielanie zadań, które wymagają wyjścia poza Twoją strefę komfortu. Chodzi o to, aby dać ci coś nowego do zrobienia co kilka tygodni lub tak. To utrzyma twój mózg aktywny i będzie miało satysfakcjonujący wpływ na twoje IQ.
Istnieje również mało znane prawo ludzkiej natury, znane jako hipoteza gradientu celów, która mówi, że im bliżej jesteś swojej nagrody, tym mniej wysiłku zajmie ci dotarcie tam. Ustalając ciaśniejszy termin, będziesz w stanie skuteczniej osiągnąć swoje cele. Najbardziej udane firmy to te, które rozumieją to prawo, co pomaga im wyznaczać właściwe terminy.
Poza zadaniem wykonania zadania na czas, będziesz chciał również wziąć pod uwagę kulturę swojej firmy. Najbardziej udane firmy to te, które sprzyjają pozytywnej pracy zespołowej i wspierającemu środowisku pracy. Korzystając z narzędzia takiego jak I Done This, będziesz mógł ustalić terminy i rozliczać z nich swoich pracowników. Możesz również uzyskać jak najwięcej od swoich pracowników, przydzielając im zadania, które wykraczają poza ich zakres obowiązków.
Najlepszym sposobem na ustalenie właściwych terminów, zwłaszcza w biurze, jest przydzielenie zadań, które wymagają wyjścia poza swoją strefę komfortu. Pomoże Ci to w osiągnięciu limitu, może być zabawnym wyzwaniem dla Twojego mózgu i będzie miało satysfakcjonujący wpływ na Twoje IQ.
Ustalanie priorytetów w pracy
Wykonanie pracy nie zawsze jest łatwe. Posiadanie jasnego systemu priorytetów może pomóc Ci uniknąć rozproszenia uwagi i maksymalnie wykorzystać dzień. Jeśli jednak nie wyrobisz sobie nawyku ustalania priorytetów, możesz w końcu zmarnować czas i energię na zadania, które nie mają znaczenia.
Aby nadać priorytety swojej pracy, zacznij od spisania głównej listy wszystkich swoich zadań. Może to być lista cyfrowa lub fizyczna. Upewnij się, że zawiera każde nadchodzące zadanie, które musisz wykonać, a także wszelkie ważne zadania. Możesz również chcieć zapisać wszelkie osobiste zadania, które możesz mieć do wykonania.
Następnie musisz ustalić, które z tych zadań jest najważniejsze. Nie jest to łatwe, ale ważne jest, aby się tego dowiedzieć. Najważniejszym zadaniem powinno być to, które jest najbardziej wartościowe dla Twojej ogólnej ścieżki kariery.
Najlepszym sposobem, aby to zrobić jest przypisanie wartości pieniężnej do każdego z tych zadań. Następnie przypisz termin płatności do każdego z tych elementów. To pozwoli Ci śledzić, jak długo każde z tych zadań faktycznie trwa. To pozwoli Ci zaoszczędzić czas i energię.
Ostatnim sposobem na nadanie priorytetu swojej pracy jest dobre spojrzenie na duży obraz. Wiele czasu i energii marnuje się na mniejsze, mniej ważne zadania. Ustalając priorytety dla najważniejszych zadań, oszczędzisz czas, energię i stres. Będziesz również w stanie pracować bardziej efektywnie i produkować lepszą jakość pracy.
Nadając priorytety swojej pracy, będziesz w stanie dotrzymać terminów, pozostać na szczycie zadań i zrobić więcej w ciągu dnia.
Zaangażowanie w prokrastynację
Wykorzystanie automotywacji na swoją korzyść może być tak proste, jak spisanie zestawu możliwych do wykonania kroków, lub tak skomplikowane, jak wykorzystanie mózgu do pracy. Niezależnie od wymaganego porządku, posiadanie kogoś, kto będzie cię rozliczał, może pomóc ci utrzymać się na prostej i wąskiej drodze. Jest to również dobry powód, aby zrobić trochę planowania z góry dla swoich dużych projektów tatusia.
Najlepszą częścią jest to, że nagroda będzie warta twojego czasu i potu. Jednym ze sposobów na to jest spisanie listy kilkunastu celów, które możesz realistycznie zrealizować za jednym zamachem. Jest to szczególnie pomocne, jeśli jesteś czasowo biedniejszy od swojego portfela. Ta lista może obejmować takie rzeczy jak studiowanie do następnego testu, pisanie tego ważnego papieru należnego za miesiąc, lub organizowanie swojej przestrzeni biurowej, aby pomóc poprawić przepływ pracy. Posiadanie listy rzeczy do zrobienia może również służyć jako przypomnienie, gdy czujesz się szczególnie oszołomiony.
Podobna lista powinna zawierać takie rzeczy jak odłożenie telefonu i porządne wyspanie się. To pomoże Ci naładować baterie na nadchodzący tydzień i być może wprowadzi Cię w odpowiedni nastrój, by zająć się swoimi wielkimi projektami dla tatusiów. Dobrym pomysłem jest również ustalenie budżetu przed ręką, ponieważ pomoże Ci to ustalić priorytety na swojej liście. To zapewni, że nie będziesz musiał robić wszystkiego na raz. Posiadanie jasnej i zdefiniowanej linii czasu pomoże również zapewnić, że nie zapomnisz o małych rzeczach i pomoże utrzymać cię na prostej i wąskiej.
Strach przed porażką
Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, czy dorosłym, strach przed porażką jest jednym z głównych powodów, dla których odkładasz zadania na później. Możesz bać się rozczarowania ludzi lub ośmieszenia. Możesz również bać się popełnienia błędów lub otrzymania złej oceny.
Chociaż prokrastynacja może przynosić krótkoterminowe korzyści, może być również wymówką dla niepowodzeń. Na przykład, możesz unikać umówienia się z kimś na randkę z powodu strachu przed odrzuceniem. Możesz również zwlekać, gdy musisz poprosić o awans lub nową pracę. Możliwe, że boisz się porażki, ponieważ nie chcesz być krytykowany przez szefa lub współpracownika.
Na szczęście istnieją sposoby na pokonanie strachu przed porażką i prokrastynacją. Możesz na przykład rozpoznać przyczyny swojego lęku, a następnie opracować plan jego pokonania. Możesz również pracować nad swoją samoskutecznością, czyli wiarą w swoje możliwości.
Jeżeli jesteś uczniem, możesz zwlekać, ponieważ boisz się, że dostaniesz złą ocenę z testu lub zadania domowego. Możesz również obawiać się, że zostaniesz skrytykowany przez nauczycieli lub kolegów z klasy.
Możesz pokonać swój strach przed porażką i prokrastynacją, podejmując małe kroki w celu zbudowania swojej pewności siebie. Praktykowanie współczucia dla siebie również pomoże. Możesz również poradzić sobie bezpośrednio ze swoimi lękami, dzieląc swoją pracę na łatwe do wykonania kroki, a następnie przemyśleć swoje obawy.
Wreszcie, możesz również uniknąć prokrastynacji poprzez ustalenie realistycznych oczekiwań. Na przykład, możesz myśleć, że nie będziesz w stanie ukończyć projektu na czas, ale nadal możesz go osiągnąć. Wykonanie pracy pozwoli Ci przejść do innych spraw.
